Durante los últimos años se ha vuelto famoso en Ecuador un método de alquiler, el cual ha brindado comodidad y tranquilidad a sus usuarios, este método es conocido como Co-Working. El Co-working es un sistema de trabajo en donde distintos profesionales comparten un mismo espacio físico, como oficinas, estudios, despachos, entre otros, con el principal objetivo reducir costos operativos gracias a los servicios que incluyen este tipo de alquileres, tales como servicios básicos (internet, luz y agua), y todos cuentan con la posibilidad de compartir ideas/proyectos con los demás usuarios.
Cada año, las personas que desempeñen de forma permanente actividades comerciales, económicas, inmobiliarias, profesionales, industriales deben obtener la patente municipal para poder desempeñar sus actividades sin problema alguno, según como lo estipula el Art 547 del Código Orgánico De Organización Territorial Autonomía y Descentralización (COOTAD). Además, existen otro permisos municipales como la tasa de habilitación para quienes posean locales físicos, y el pago del impuesto del 1.5xmil sobre los activos totales para quienes estén obligados a llevar contabilidad.
Para la obtención por primera vez de cada uno de estos permisos, se deben de presentar cierta documentación según los requisitos que se exijan en el municipio donde la oficina u oficina principal se encuentre domiciliada. Por otro lado, también están los casos de personas naturales/jurídicas, las cuales, ya obtuvieron los permisos el año anterior, pero deben ser renovados cada año.
A su vez, es importante tener en cuenta que en cualquier escenario, es indispensable contar con el certificado de funcionamiento del cuerpo de bomberos, debido a que este último es requisito necesario para la obtención de los permisos municipales del respectivo GAD. Este permiso del cuerpo de bomberos cuenta con sus propios requisitos y estos varían si el proceso es por primera vez o renovación.
Ahora bien, con el Co-Working, las personas involucradas pueden obtener sus permisos municipales, pero en algunos casos no existe la necesidad de sacarlos todos, sin embargo en cada cantón es diferente. Por ejemplo, para los permisos que están vinculados con un inmueble, como son el de bomberos o la tasa de habilitación, en ciertos cantones si una personas actúa dentro de las instalaciones de otra (como el caso del Co-Working), si el dueño del local obtiene los permisos, el usuario puede estar excento de la obtención de los mismos, sin embargo en otros cantones ambas personas están obligadas a obtener de forma independiente los permisos.
A su vez, hay que tener presente que desde el mes de enero hasta el mes de junio los pagos se realizarán sin montos añadidos. Una vez empezado julio, dentro de los municipios se comenzará a agregar valores adicionales debido a la mora que tienen los usuarios con respecto a los pagos de las tasas e impuestos correspondientes.
Además, a partir del mismo mes, se procede con las respectivas inspecciones que hacen los funcionarios para verificar que cada uno de los locales cuenten con los permisos de funcionamiento acorde a lo estipulado por la norma y puedan realizar sus actividades económicas sin problema. En el caso de que no cuenten con los permisos respectivos, el municipio empieza un proceso sancionatorio contra estos, cayendo en riesgo de la clausura del local y una sanción económica para el contribuyente.
En resumen, los permisos de funcionamiento emitidos por los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GADS) municipales en Ecuador, son esenciales para garantizar que tanto las personas naturales o jurídicas puedan llevar a cabos sus actividades comerciales sin contratiempos, independiente si manejan una oficina, un Co-working o un edifico empresarial, gracias a que aseguran que los establecimientos cumplan con la normativa legal vigente, lo que contribuye a un entorno comercial seguro y regulado. Es fundamental que los negocios obtengan y renueven estos permisos para operar legalmente, evitando posibles sanciones e incentivando a una cultura de cumplimiento preventivo.
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Artículo escrito por Efrén Baquerizo – Paralegal.
